هنگامی که نگهدارنده ابزار استفاده نمی شود، باید آن را پاک کنید و با یک پوشش سبک با خاصیت ضد زنگ اسپری کنید. هنگامی که نگهدارنده ابزار دوباره استفاده می شود، "روغن" باید قبل از استفاده پاک شود. باید از غلظت صحیح مایع خنک کننده استفاده شود که نه تنها در طول فرآیند برش اثر خنک کنندگی دارد، بلکه از زنگ زدگی دسته ابزار نیز جلوگیری می کند.
از آنجایی که نگهدارنده ابزار از فلز ساخته شده است، در صورت عدم استفاده صحیح می تواند زنگ بزند یا گودال های کوچک ایجاد کند. اگر نگهدارنده ابزار فرسوده یا آسیب دیده همچنان روی یک دوک با کیفیت خوب کار کند، باعث خرابی زودرس دوک می شود.
پرچ دوک یک لوازم جانبی کلیدی است که ارتباط بین دوک و نگهدارنده ابزار را حفظ می کند. اگر مشکلی وجود داشته باشد، نگهدارنده ابزار از اسپیندل خارج می شود. برخی از ناودانیهای کششی دوکها توخالی هستند تا مایع خنککننده از میان نگهدارنده ابزار عبور کند. در هنگام استفاده، یک مکانیسم بستن درون دوک آن را به داخل می کشد و نگهدارنده ابزار را روی دوک نگه می دارد. پرچ های دوک باید به طور منظم برای علائم سایش، ترک یا آسیب های دیگر بررسی شوند. پرچ های دوک معیوب باید تعویض شوند، در غیر این صورت خطرناک خواهند بود.
به منظور اطمینان از عملکرد نگهدارنده ابزار، محیط کلی باید تمیز نگه داشته شود. نگهدارنده ابزار باید در محدوده تحمل میکرون کار کند. هرگونه کثیفی، گرد و غبار، روغن، تراشه یا سایر آلایندههای باقی مانده روی دوک، مخروطی نگهدارنده ابزار و سیستم گیره جلویی باعث ضعیف شدن TIR (خروج شعاعی) میشود که در نتیجه باعث سایش زودرس ابزارهای برش، نگهدارنده ابزار و دوکهای ماشین ابزار میشود. انجام تعمیرات پیشگیرانه منظم، از جمله تمیز کردن و بازرسی منظم دوک ماشین ابزار و نگهدارنده ابزار، که به بهبود عملکرد پردازش کمک می کند، توصیه می شود.
همچنین توصیه می شود که به طور منظم روی TIR مجموعه نگهدارنده ابزار بازرسی انجام دهید تا بررسی کنید که آیا نگهدارنده ابزار فرسوده شده است یا خیر. مونتاژ مناسب مجموعه نگهدارنده ابزار با استفاده از تجهیزات خاص مونتاژ ابزار برای حفظ ایمنی در کف تولید و جلوگیری از آسیب زودرس به ابزارهای برش مورد نیاز است. نگهداری و استفاده صحیح از نگهدارنده ابزار مقرون به صرفه ترین راه برای بهبود بهره وری ماشین ابزار، کاهش زمان خرابی و کاهش تعداد قطعات کار نامرغوب است. اگرچه هزینه نگهدارنده ابزار تنها بخش کوچکی از هزینه پردازش را تشکیل می دهد، اما تأثیر زیادی بر بهره وری و مقرون به صرفه بودن دارد.
